公益財団法人国連大学協力会個人情報保護方針

公益財団法人国連大学協力会(以下「協力会」という。)では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これに基づき協力会がお預かりしている皆様の個人情報保護に努めています。

1.法令・規範の遵守

協力会は、個人情報について関係法令その他の規範及び協力会策定にかかる各種規範等の定めるところに従い、協力会において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

2.個人情報の適切な収集・利用・提供

(1)個人情報の収集に当たっては、予め利用目的を明示し同意をいただいた上で、必要な範囲の情報を収集し利用します。収集項目と利用目的は以下のとおりです。

個人情報の種類 個人情報の項目 利用目的
賛助会入会申込情報(含、賛助会届出事項変更) 氏名、生年月日、国籍、住所、電話番号、第2連絡先、メールアドレス、学校/勤務先 ・賛助会員管理
・賛助会事務局の活動に関するお知らせ(更新案内、イベント案内等)
・UNU定期刊行物の送付
・UNU及び国連関連諸機関主催会議案内の送付
・UNU図書館蔵書貸出に関するご連絡
一般寄附資料請求情報 氏名、住所、電話番号 ・請求された資料の送付
寄附申込情報 氏名、住所、電話番号、勤務先、役職 ・礼状、領収書の送付
・寄附一覧表の作成
UNU研修コース同窓会参加申込情報 氏名、住所、学校/勤務先、メールアドレス ・同窓会案内状の送付
・同窓会運営管理

(2)協力会では収集した情報を共有できる範囲を予め定め、断りなくその共有範囲以外である第三者に個人情報の提供はいたしません。共同利用する範囲と情報、利用目的は以下のとおりです。
この取扱に関し、情報管理は協力会において行います。

情報を共同利用する者の範囲 共有する情報 利用目的
国連大学,その他国連関連機関 氏名、住所、メールアドレス 会議・イベントの案内

3.個人情報の安全対策

個人情報の漏えい、滅失、き損の予防・是正のため、協力会内における内部規程を整備し安全対策に努めます。

4.改善措置

個人情報の取扱に関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更・修正・または追加を行うなど、改善をつくすよう努めます。

5.開示・訂正請求等への対応

協力会の保有する個人情報について本人から開示・訂正・利用停止などの要求、及び問い合わせがあった場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで適正に対応いたします。

【問い合わせ先】
公益財団法人国連大学協力会東京都渋谷区神宮前5-53-70
TEL:03-5467-1368FAX:03-5467-1349 E-mail:mailto:jf@unu.edu

 

以上

2005年10月5日
国連大学協力会 理事長 吉川弘之

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